Alle scholen die aangesloten zijn bij Samenwerkingsverband Koers VO hebben een vaste consulent van het Koersloket.
Op elke school wordt gewerkt met een ondersteuningsteam, waar de begeleider passend onderwijs onderdeel van is. In het ondersteuningsteam worden o.a. afspraken gemaakt over de inzet van (extra) ondersteuning. Daarnaast heeft de school een vaste consulent van het Koersloket die meedenkt bij ondersteunings- en hulpvragen die de school overstijgen. Deze Koersconsulent is niet alleen onafhankelijk, maar heeft ook een helicopterview.
Bovendien hebben de Koersconsulenten met elkaar veel kennis in huis en beschikken ze over een groot netwerk. Zo zijn er afspraken met vso1 (Visio), vso2 (Auris), Expertisecentrum Ziek en Onderwijs Rotterdam (ECZO), Landelijk Werkverband voor Onderwijs en Epilepsie (LWOE) en de samenwerkingsverbanden voor primair onderwijs. Voor meer informatie, zie: Wie helpt nog meer.
De ondersteuningscoördinator van de school kan met de volgende vragen of voor consultatie terecht bij de Koersconsulent:
De Koersconsulenten hebben ook een preventieve rol. Ze coachen de ondersteuningscoördinatoren in hun regiefunctie binnen de ondersteuningsstructuur van de school en sluiten aan bij de schoolondersteuningsteams (SOT’s). Zo is er meer contact met de deelnemers van het SOT. En kunnen de nodige acties voor de leerling op tijd ingezet worden.
In een aantal gevallen is het verplicht om de Koersconsulent in te schakelen in verband met hun poortwachtersfunctie. Uitsluitend na advies van de Koersconsulent is het mogelijk om:
In het kader van het Protocol Thuiszitters meldt de school leerlingen bij het Koersloket die 4 weken thuiszitten. Verzoek is om niet te wachten tot de leerling een ‘formele thuiszitter’ is, maar al tijdig de Koersconsulent te benaderen, zodat er samen gezocht kan worden naar een passende oplossing. Voor meer informatie, zie: Thuiszitters.
De medewerker Expertisepool kan door de school ingeschakeld worden voor vragen over specialistische ondersteuning van leerlingen met beperkingen zoals langdurige ziekte, lichamelijke of meervoudige handicaps (LZ/LG/MG) binnen het vo of vso.
De adviescommissie beoordeling toelaatbaarheid (ABT) beoordeelt de aanvragen voor toelaatbaarheidsverklaringen voor het voortgezet speciaal onderwijs (vso) en praktijkonderwijs (pro), aanwijzingen voor het leerwegondersteunend onderwijs (lwoo) en beoordeelt of leerlingen in aanmerking komen voor een tijdelijke plaatsing binnen het orthopedagogisch didactisch centrum (OPDC).