Naar voortgezet speciaal onderwijs

Aanvraag tlv vso voor schoolverlater basisonderwijs die overstapt van bao/sbo/so naar vso

In Hoofdstuk 7 van De OverstapRoute 2024-2025 staat de werkwijze die hoort bij de overstap naar het vso.

De vso-school van schriftelijke aanmelding vraagt bij het samenwerkingsverband vo een tlv aan.

Voordat u als vso-school een tlv aanvraagt, stelt u zich de volgende vragen:

1. Hebben ouders uw school als school van voorkeur aangegeven?

Via de voorkeurslijst vso-3 of vso-4 geven ouders deze voorkeuren aan. Deze voorkeurslijst is vanaf december 2024 te vinden op de scholen- en ouderpagina van www.deoverstaproute.nl. In de regio van Koers VO ontvangen ouders deze via de basisschool.

Ouders melden hun kind aan bij de eerste vso-school van voorkeur binnen de regio van Koers VO*. De voorkeuren worden door deze school vastgelegd in de po-vo module van Onderwijs Transparant. Daarmee zijn leerlingen juridisch bij verschillende scholen aangemeld. In de procedure van De OverstapRoute heeft echter alleen de school van eerste voorkeur inzage in het dossier. Bij deze school ligt ook de zorgplicht.

*N.B. Als ouders zich in verschillende regio’s bij vso-scholen hebben aangemeld, is er in beide regio’s sprake van een eerste school van voorkeur. De unieke aanmeldcode van Onderwijs Transparant kan in elke regio eenmaal worden ingevoerd.

2. Bij welk samenwerkingsverband moet u de tlv vso aanvragen?

Het verantwoordelijke samenwerkingsverband voor het afgeven van een tlv vso voor schoolverlaters wordt bepaald aan de hand van de woonplaats van de leerling. Zie ook hieronder: Postcodes behorend tot regio Koers VO.

Vso3

Vso4

Is er door de basisschool niet gewerkt met Onderwijs Transparant?

Wanneer een basisschool geen gebruik heeft gemaakt van Onderwijs Transparant voor de informatieoverdracht moet voor de aanvraag van een tlv vso onderstaand formulier worden gebruikt.

Centrale AanmeldRoute vso

Soms is het beter voor een leerling om naar een school voor voorgezet speciaal onderwijs (vso) te gaan. De verwijzende vo-school heeft de onderwijsbehoeften van de leerling onderzocht in samenwerking met ouders en het samenwerkingsverband. De verwijzende school heeft een OPP opgesteld en met ouders is er besloten om over te gaan tot een verwijzing naar het vso.

Om de toeleiding naar en de aanmelding bij het voortgezet speciaal onderwijs voor ouders, leerlingen en scholen zo eenduidig en transparant mogelijk te maken, is de Centrale AanmeldRoute ontwikkeld. De samenwerkingsverbanden PPO Rotterdam en Koers VO, de s(b)o-schoolbesturen, de s(b)o-scholen en de gemeente Rotterdam hebben deze route gezamenlijk ontwikkeld.

Met de Centrale AanmeldRoute vindt de aanmelding op een vso-school gelijktijdig plaats met de aanvraag van een toelaatbaarheidsverklaring bij het samenwerkingsverband. Dit gebeurt door het invullen van één geïntegreerd formulier. Ouders en de verwijzende vo-school vullen maar één formulier in te vullen voor de aanvraag van een toelaatbaarheidsverklaring en de aanmelding van een leerling op één of meerdere vso-scholen.

Door de intensieve samenwerking waarbij de verschillende partijen zich aan hun wettelijke taken houden, is het mogelijk om een leerling zo snel en transparant mogelijk op een passende onderwijsplek te laten starten. Helaas is het momenteel de realiteit dat de meeste vso-scholen vol zitten en een interesse-/wachtlijst hanteren. Hierdoor zal wel de tlv binnen het termijn worden afgegeven, maar kan de leerling nog niet direct starten op de vso-school.

Let op: vooralsnog geldt de nieuwe werkwijze niet voor aanmeldingen voor De OverstapRoute (po-vso).

Extra documenten voor aanvraag tlv vso3

Digitaal aanvragen tlv vso

De school kan een tlv vso digitaal aanvragen via de 1-loketmodule van Onderwijs Transparant (zie handleiding op website OT). 

Aanvraag tlv voor vso-leerling waarvan de toelaatbaarheid binnenkort afloopt

Vso3

Vso4

Koers VO hanteert de landelijke definitie van ernstig meervoudig beperkte leerlingen: ‘Een leerling met een combinatie van een (zeer) ernstige verstandelijke beperking (IQ tot 35), een lichamelijke beperking en bijkomende stoornissen, voor wie naast extra ondersteuning in het onderwijs ook extra zorg nodig is en die aangemeld is of gaat worden bij een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs’.

Voor deze EMB-leerlingen kan een toelaatbaarheidsverklaring vso (tlv vso) aangevraagd worden door middel van het landelijk verstrekte aanvraagformulier EMB.