• Home
  • Nieuws
  • Schoolleiders reflecteren op hun ondersteuning op school. Hoe doe jij dat? (6)

Schoolleiders reflecteren op hun ondersteuning op school. Hoe doe jij dat? (6)

  • Posted on 16 oktober 2025

Interview met directeur Ilyas Bagci over de verantwoordingsbijdrage van Lyceum Kralingen.


In onze nieuwsbrief zijn we gestart met een rubriek waarin aandacht is voor de verantwoordingsbijdragen van de vo-scholen in onze regio. Na Carolien Nagtegaal – Jansen, Anton Brand, Joni Heijboer, Debby Wernke, Johan Wijnhorst, en Pieter van Dijk, is het nu de beurt aan Ilyas Bagci van Lyceum Kralingen. 


Hoe ervaar je het dat je als school de vrijheid krijgt om zelf vorm te geven aan de manier waarop je je ondersteuningsgeld verantwoordt?

Ik vind het heel prettig. Het is een andere manier van verantwoorden dan we gewend zijn bij andere subsidies. Deze vorm werkt goed omdat je jouw eigen keuzes en prioriteiten kunt aangeven.


Kun je iets vertellen over jullie bijdrage, en ben je tevreden over deze vorm?

We hebben gekozen voor een visuele weergave van onze ondersteuning, zonder te veel tekst. Het gaat erom dat het duidelijk is voor ouders, leerlingen en ons personeel. En dat werkt goed, iedereen is er tevreden over.


Hoe is het proces verlopen om tot dit resultaat te komen?

We starten altijd met een analyse van het voorgaande jaar. Hiervoor gebruiken we veel verschillende data vanuit het ondersteuningsteam, het leerlingvolgsysteem, gegevens van uitval, doorstroomgegevens, observaties van docenten en input van ouders. Op basis van deze data formuleren we prioriteiten voor het nieuwe schooljaar. Deze prioriteiten worden besproken in de verschillende teams, waaronder het ondersteuningsteam en het team van mentoren. Het is belangrijk dat het breed gedragen wordt. We bekijken welke inzet het meeste rendement oplevert voor onze leerlingen. De verantwoording wordt opgesteld door een kleinere groep, waaronder de ondersteuningscoördinator en ik. Zorg is sinds enkele jaren onderdeel van onze kwaliteitszorg. Naast een activiteitenplanning hanteren we een kwaliteitskalender en kijken we niet alleen naar resultaten, rendement en cijfers, maar ook naar zorgaspecten.


Intervisie voor nieuwe mentoren

Dit jaar zijn wij gestart met een intervisiegroep voor nieuwe mentoren om hen te begeleiden bij hun nieuwe taak. Het is van belang dat zij weten wat ze moeten doen, en de juiste wegen kunnen bewandelen. De basisondersteuning begint bij de mentor, die heeft een belangrijke rol in de ondersteuning. Ook als er wordt doorverwezen, blijft de mentor de spil in het hele proces, richting ouders en externe instanties.




Wat is jullie grootste leerpunt op basis van de reflectie van dit jaar? Wat ga je volgend jaar zeker anders doen?

Elk jaar bekijken we kritisch of we nog de juiste dingen doen en of onze inzet in verhouding staat tot wat het oplevert. We evalueren jaarlijks onze keuzes, rekening houdend met beperkte middelen en menskracht. We willen voor bepaalde zaken ook vaker externe experts inzetten. Dit jaar besteden we in de mentorlessen extra aandacht aan het onderwerp ‘gamen’. We hebben gemerkt dat het goed werkt om een externe spreker uit te nodigen om hier iets over te vertellen aan de leerlingen. Bijvoorbeeld iemand die zelf gameverslaafd is geweest.


Heb je nog tips voor collega's om het verantwoordingsproces binnen school goed vorm te geven?

Wat ik belangrijk vind is dat verantwoording ook een instrument is voor kwaliteitsontwikkeling. Ik betrek hierbij het ondersteuningsteam en de mentoren, zodat we verschillende perspectieven kunnen laten zien. Ik vind het ook belangrijk om steeds te reflecteren op wat we doen: waarom doen we het zo en werkt het ook? Een keer in de twee maanden voeren we met elkaar deze gesprekken en 1 keer per jaar kijken we integraal terug op het hele schooljaar.


Tenslotte: Van welke bijdrage op het verantwoordingsplatform zou je meer willen weten?

Tijdens de verantwoordingsbijeenkomst zat ik o.a. aan tafel met de directeur van Wolfert Dalton. Deze school heeft naast de mentor ook coaches voor leerlingen. De klas heeft een mentor en een coach die de leerlingen individueel spreekt. Ik zou graag willen weten hoe ze dat in de praktijk organiseren. Dit kan volgens mij ook interessant zijn voor andere scholen.


Meer informatie
Op het verantwoordingsplatform kunnen scholen de verantwoordingsbijdragen bekijken van Lyceum Kralingen en van andere vo-scholen van Koers VO.


Lees ook het interview met Carolien Nagtegaal-Jansen van De TooropMavo, Anton Brand van De Hef, Joni Heijboer en Debby Wernke van Focus Beroepsacademie, Johan Wijnhorst van De Passie Rotterdam en Pieter van Dijk van Young Rotterdam.