Aan het begin van het schooljaar is het goed om de rol van de Koersconsulent opnieuw onder de aandacht te brengen. Dit geldt voor nieuwe ondersteuningscoördinatoren, teamleiders en directeuren, maar ook als reminder voor collega’s die al langer werken op scholen in de regio van Koers VO.
Elke school binnen Koers VO heeft een vaste consulent van het Koersloket. Deze onafhankelijke professional denkt mee bij ondersteunings- en hulpvragen en beschikt over een brede blik en een uitgebreid netwerk. De Koersconsulenten bundelen hun kennis en ervaring, wat de kwaliteit van ondersteuning versterkt.
Ondersteuning binnen de school
Het inschakelen van een Koersconsulent verloopt altijd via een consultatie in Onderwijs Transparant (OT). Als er al extra ondersteuning is ingezet, of als er een OPP is van de leerling, kan deze informatie toegevoegd worden aan de consultaanvraag. Uiteraard met toestemming van ouders (en eventueel de leerling, afhankelijk van de leeftijd).
Het is belangrijk dat de Koersconsulent tijdig wordt betrokken om mee te denken over mogelijkheden voor de leerling. De eerste stap is altijd het verkennen van mogelijkheden binnen de eigen school. Als blijkt dat extra ondersteuning binnen de school niet toereikend is, wordt gekeken naar andere passende opties binnen het regulier onderwijs. Het OPDC is hierbij een mogelijke tijdelijke voorziening, met als doel terugkeer naar de reguliere school.
Poortwachter
De Koersconsulent fungeert als poortwachter voor het OPDC, het vso en de inzet van de expertisepool (lz, lg, mg). Dit betekent dat een aanvraag voor deze voorzieningen alleen kan worden ingediend met een positief advies van de consulent. In de praktijk zien we soms dat scholen al met ouders en leerling hebben gesproken over een verwijzing naar het OPDC of het vso, of een aanvraag in OT zijn gestart, zonder dat de Koersconsulent betrokken is (geweest). Dit is echter niet mogelijk. Pas als de Koersconsulent een positief advies geeft om de aanvraag voor vso of OPDC in gang te zetten wordt dit door school met ouders en leerling besproken en kan de school een arrangementsaanvraag starten in OT.
De school levert de informatie aan die nodig is om de aanvraag te kunnen beoordelen. Het is dus belangrijk dat het OPP maar ook andere dossierstukken die nodig zijn voor de aanvraag goed zijn ingevuld. Voor informatie over de verschillende procedures en benodigde documenten, zie Procedures - Koers VO. Pas als het gehele dossier compleet is geeft de Koersconsulent een definitief advies en bij een positief advies kan de aanvraag ingediend worden bij de Advies Beoordelingscommissie Toelaatbaarheid (ABT).
Als dit proces niet volgens de juiste stappen wordt doorlopen kan dit onduidelijkheid geven naar ouders, leerling en eventuele andere betrokkenen, wat onwenselijk is.
Afspraak
Sommige scholen plannen periodiek overleg met hun Koersconsulent om consultaties en nieuwe hulpvragen te bespreken. Dit bevordert een cyclische werkwijze en tijdige afstemming. Bespreek met je Koersconsulent wat voor jullie school het beste werkt.
Meer informatie?
Voor vragen kun je contact opnemen met je Koersconsulent of met teamleider Koersloket, Martine Pauptit, [email protected].